当你准备寄出一封催收帐款信函时、处理内部书信沟通时、或是当你准备其他书面的文件时，下列一些基本的写信技巧将会对你非常有帮助。

　　1、简洁

　　当你可以使用一简洁有力的字句时，请不要使用冗长的句子。

　　2、避免写出一连串无法分隔的句子

　　当你写信时，请控制你的句子在十五到二十个字之间。

　　3、请控制你信件段落的长短

　　在一个段落上，请不要超过四行。

　　4、清晰可读性高

　　请你以说话的方式来写信，不要写一些拗口的文句。